Skolebestyrelsesmøde Vester Mariendal Skole 5. maj 2026

Dato/Tid:    Tirsdag den 5. maj 2026, kl. 16.30 - 18.30

Sted:         Personalestuen Vester Mariendal Skole

Mødeleder: Søren Mikkelsen
Referent: Helle K. Knudsen, afdelingsleder

Deltagerliste:
Ali Hassan
Mai Malthe Skjoldborg - fraværende
Søren Meier (Afbud)
Jacob Andersen, Formand
Laura Rüsander Chad
David Lorentsen Mikkelsen
Kasper Luther, Næstformand - fraværende

Suppleanter:
Sanne Ravnsbeck (deltager ikke)
Camilla Gisselbæk Hansen (deltager ikke)

Ledelse:
Jesper Stoumann, Skoleleder
Helle Knudsen, Afdelingsleder

Medarbejderrepræsentanter:
Søren Mikkelsen, Lærer
Martin Balling, Lærer

Elevrepræsentanter:
Oliver 8. årgang
Anton 5. årgang
Ioanna 9. årgang

Dagsorden:

1.    Velkomst v. formand Jacob Andersen (2 min)
a.    Rammesætning for skolebestyrelsesmødet

2.    Valg af ordstyrer. (2 min)

3.    Check in “Den gode historie”, 1 min pr. deltager (10 min)
a.    Alle bestyrelsesmedlemmer bidrager med en god historie fra skolen eller i relation til skolen

Jesper: Det lykkedes at gennemføre eksamen i dag trods massive tekniske problemer. De var tre kvarter forsinket.
Pumptrack i gang.
Søren: Der har været avisuge på 7. årgang, som har været rigtig spændende
Laura: Via fondssøgning er det lykkedes klassen at få en ekstra minilejrtur til Fårup Sommerland.
Jacob: Datter, der har hygget sig rigtig meget med Drømmeprojektet.
Ali: Rigtig god Blå Mandag. God oplevelse i DUS
David: ¤. Kl. var til Idræt i Kildeparken, og det var rigtig sjovt. (Idrætsmøde)

4.    Godkendelse af dagsorden (2 min, beslutning)

Godkendt

5.    Godkendelse af referat af skolebestyrelsesmøde 21. april 2026 (Bilag) (2 min, beslutning).

Godkendt

6.    Elevråd (5 min., drøftelser)

Optaget af eksamen

7.    Skolebestyrelsesvalg 2026 (5 min, Orientering)
a.    Kandidatlisten 2026
Dejligt, at det lykkes

8.    Trafikpolitik (20 min, drøftelse og beslutning)
a.    Fokus på El-cykler og EL-løbehjul
b.    Se politik

Det handler om trygge trafikforhold omkring brug af el-cykler og el-løbehjul
Forslaget med sort skrift er vedtaget. Tekst med rød skrift slettes.

Ali gør opmærksom på muligheden for at oprette værksted til cykelreparation osv.
Jesper gennemgår logistikken ifht. trafikken på og omkring skolen.

9.    Forretningsorden Skolebestyrelsen Vester Mariendal Skole (15, Beslutning)
a.    Forslag om ændring af forretningsordenen.
i.    Der er stillet forslag om forældre-suppleanternes deltagelse i skolebestyrelsens ordinære møder.
Jesper formulerer et forslag til tekst, hvor alle inviteres – både faste medlemmer og suppleanter. Ved afbud fra de faste overgår stemmeretten til 1. suppleant, dernæst 2. suppleant osv-

10.    Nyt distrikt?
a.    Fællesdistrikt tilbagelægges til Kærby?

Sagsfremstilling: Justering af skoledistriktsgrænse mellem Kærbyskolen og Vester Mariendal skole

Baggrund
Et afgrænset boligområde er i dag omfattet af et fælles skoledistrikt mellem Vester Mariendal Skole og Kærbyskolen. Ordningen stammer fra en administrativ aftale indgået i 2006 mellem den daværende skolechef og de involverede skoler. Der foreligger alene begrænset skriftlig dokumentation, og det er uklart, om ordningen tidligere har været politisk behandlet.

Nuværende udfordringer
Den eksisterende ordning med fælles skoledistrikt medfører en række uhensigtsmæssigheder:
•    Manglende administrativ klarhed: Kun Skole Vester Mariendal Skole fremgår som modtagende skole i de administrative elevprognoser og elevlister. Det betyder, at Kærbyskolen ikke har samme planlægningsgrundlag i forhold til kommende elevoptag.
•    Utydelig kommunikation til forældre: Forældre i området modtager information om tilhørsforhold til to skoledistrikter. Dette skaber uklarhed om skolevalg, optagelsesgrundlag og forventninger til barnets skolegang.
•    Manglende sammenhæng mellem geografi og distrikt: Området er geografisk placeret tættere på Kærbyskolen. Faktisk er Kærbyskolen beliggende mellem området og Vester Mariendal skole, hvilket gør den nuværende distriktsstruktur mindre intuitiv.

Vurdering
Det vurderes, at den nuværende distriktsafgrænsning ikke i tilstrækkelig grad understøtter:
•    En logisk og sammenhængende geografisk struktur
•    En tydelig og gennemskuelig administration
•    En klar og entydig kommunikation til forældre

En justering af skoledistriktsgrænsen vil bidrage til bedre sammenhæng mellem fysisk placering og skoledistrikt samt styrke forældrenes oplevelse af gennemsigtighed og forudsigelighed.

Forslag
Det foreslås, at det pågældende boligområde fremover entydigt tilknyttes Skole X, og at den nuværende ordning med fælles skoledistrikt ophæves.

Konsekvenser
•    Administrativt: Forenklet elevprognose og planlægning for begge skoler
•    Forældre: Øget klarhed og entydighed i information om skoletilhørsforhold
•    Strukturelt: Bedre overensstemmelse mellem geografi og skoledistriktsgrænser

Indstilling
Forvaltningen indstiller, at det fælles skoledistrikt ophæves, og at området fremover tilknyttes Kærbyskolen.

Bestyrelsen bakker op om, at der indstilles til, at det fælles skoledistrikt overgår til Kærbyskolen.
    
11.    Bekendtgørelsen for frem af god orden i folkeskolen (20 min, drøftelse)
a.    Skoleledelsen ønsker en indledende drøftelse om anvendelse af ordensbekendtgørelsen og de sanktionsmuligheder som kan anvendes.
b.    Fortsat drøftelse af hvor og hvornår Vester Mariendal anvender sanktioner for at fremme god ro og orden

Der er opbakning fra bestyrelsen til at bringe sanktionsmulighederne i spil.

12.    Meddelelser (5 min, orientering)
a.    Formand
b.    Skoleleder
c.    Medarbejdere

13.    Evt.

Vikar til svømmeundervisning: Det lykkedes ikke Jesper at skaffe en vikar, der havde svømmeprøven, så klassen fik Idræt i stedet for

Martin fortæller om ”Kunstig intelligens”. Måske bliver det relevant at tage spørgsmålet om brug heraf op i SB?

14.    Lukket punkt (0. min)

Næste skolebestyrelsesmøde er den 9. september 2026, klokken 16.30 – 18.30, Vester Mariendal skole

Venlig hilsen
Formand, Jacob Andersen
Skoleleder, Jesper Stoumann